Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen
Ich bin wieder einmal gefragt worden, wie man von Mozilla Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen kann. Deswegen habe ich eine Anleitung geschrieben, die das erklärt.
- Zuerst öffnen Sie Thunderbird. Die Screenshots stellen die Version 102.7.1 dar. Um sicherzugehen, dass Sie mit der gleichen Version arbeiten und Ihre Thunderbird Kontakte nach Outlook verschieben wollen, aktualisieren Sie bitte das Programm. (unter Hilfe/über Thuderbird/aktualisieren)
- Dann öffnen Sie Ihr Adressbuch (wenn es mehrere sind, dann jeweils nacheinander).
- Dann auf Ihrem persönlichen Adressbuch mit der rechten Maustaste und Exportieren
- Dann wählen Sie einen Speicherort für Ihre Export Datei, in die Sie die Kontakte von Mozilla Thunderbird nach Outlook umziehen können. Die Datei wird im csv Format esportiert werden (das kann mit z. B. Excel oder einem Editor wie z. B. notepad++ bearbeitet werden).
- Was Sie noch wissen müssen: Die erste Zeile in der Datei enthält die Überschriften. Die Felder und Inhalte sind durch „ , “ (Komma) getrennt. Jede Zeile enthält dann einen Datensatz. Hier in meinem Beispiel habe ich exemplarisch einen Kontakt eingepflegt.
- Damit wäre der erste Schritt „Mozilla Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen“ abgeschlossen. Nach dem Export bei Thunderbird erfolgt im nächsten Schritt der Import in Outlook.
- Öffnen Sie Outlook. Je nach der Version Ihres Outlooks (2013, 2016, 2019, 2022, 365) variiert die Darstellung. Falls Sie bei Ihrem Umzug Unterstützung wünschen, melden Sie sich einfach bei uns.
- Bevor Sie mit dem Import der Daten beginnen, ist zu beachten, dass Sie von Ihren Daten eine Datensicherung erstellen. – Entweder automatisch mit Ihrer Datensicherung auf Ihrem Computer oder Ihres M365 Kontos. Wichtig dabei: Wenn Sie ein M365 Konto einsetzen, müssen Sie immer gesondert für eine Datensicherung Ihres M365 Kontos, die OnDrive- und Sharepoint Daten, sorgen, da dies NICHT in dem Microsoft Abo enthalten ist!
Oder Sie exportieren die aktuell auf dem PC befindlichen Outlook Daten. Wie das geht, erklären wir Ihnen gern gesondert.
Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen
Jetzt können Sie die exportierten Kontakte in Outlook importieren
- In Outlook klicken Sie auf Datei/Optionen/Erweitert/Export (nicht irritieren lassen!)
- Dann wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien Importieren“ und „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ aus
- Wählen Sie die Datei aus und entscheiden Sie, wie Sie mit möglichen Duplikaten umgehen wollen. Aus meiner Praxis ist die beste Wahl, „Duplikate durch importiere Elemente ersetzten“ oder „keine Duplikate importieren“.
- Dann öffnen Sie die eben erstellte csv Datei.
- Anschließend wählen Sie in Outlook den passenden Ordner aus. In Ihrem Konto (wird meist mit der E-Mail-Adresse benannt) den Ordner Kontakte
- Dann (bei mehreren Auswahlmöglichkeiten) die gewünschte Quelle, in unserem Fall „Persönliches Adressbuch.csv
- Und unter „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ prüfen Sie bitte unbedingt die automatische Zuordnung der Felder der Quelle (csv Datei) und dem Ziel (Outlook Daten), die Outlook vorgibt. Dabei hat es sich als nützlich erwiesen, dass Sie jedes Feld der CSV Datei (das mit Daten befüllt ist) auf richtige Zuordnung zu prüfen und ggf. ändern oder ergänzen.
- Bei dem nächsten „Anzeigename“ (den Wert gibt’s so nicht zum Importieren in Outlook) könnten Sie das Feld mit Firma (in Outlook) verbinden. Dieses Feld „Firma“ gibt es in Thunderbird so nicht.
Wenn Sie Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen, müssen Sie nach dem Import die importierten Kontakte sinnvollerweise noch überarbeiten. - Bitte lassen Sie sich bei der Zuordnung der Felder Zeit und wählen Sie eine sinnvoll Zuordnung der Felder, wenn es das Äquivalent nicht „auf der anderen Seite“ gibt. Bei wohlüberlegter und gründlicher Zuordnung gibt es entsprechend weniger nachzuarbeiten.
- In der Datei persoenliches-adressbuch.csv habe ich Ihnen anhand des Beispieldatensatzes einmal die wichtigen Felder befüllt und diese möglichst übersichtlich formatiert.
- Wenn Sie die belegten Felder zugeordnet haben (die unbelegten brauchen Sie natürlich nicht zuordnen),
- können Sie mit OK und Fertigstellen und anschließend auf OK den Import abschließen.
- Siehe da, die Kontakte sind importiert
Bei weiteren Fragen und Ihrem Wunsch nach Unterstützung helfen wir natürlich gern.
Hier kommen wir in Kontakt
